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Aufbau der Periodendefinition:

Code Block
0(Jahr) 0 (Monat) 0 (Tag) 0 (Stunde) 0 (Minute)

Unterstützte Pfade Matcher

Code Block
equals
notequals
contains
notcontains
startswith
notstartswith
endswith
notendswith

Beispiel für ArchiveLink Repositories:

Retention auf alle componenten und das document

Code Block
ZSF1.retention.adretention.rule1.startofretentionperiod = 0 0 0 0 0 
ZSF1.retention.adretention.rule1.expirationperiod       = 9 0 0 0 0 
ZSF1.retention.adretention.rule1.destructionperiod 	 = 0 0 1 0 0 
ZSF1.retention.adretention.rule1.metatype 		= addocument

ZSF1.retention.adretention.rule2.startofretentionperiod = 0 0 0 0 0 
ZSF1.retention.adretention.rule2.expirationperiod 		 = 10 0 0 0 0 
ZSF1.retention.adretention.rule2.destructionperiod 	 = 0 0 0 0 0 
ZSF1.retention.adretention.rule2.metatype 				 = adfolder
ZSF1.retention.adretention.rule2.matchpath              = [notequals][/KnowledgeProvider/ArchiveLink]

ZSF1.retention.adretention.rule3.startofretentionperiod = 0 0 0 0 0 
ZSF1.retention.adretention.rule3.expirationperiod 		 = 10 0 0 0 0 
ZSF1.retention.adretention.rule3.destructionperiod 	 = 0 0 0 0 0 
ZSF1.retention.adretention.rule3.metatype 				 = adfolder
ZSF1.retention.adretention.rule3.matchpath              = [notequals][/KnowledgeProvider]

  • Zeile 1: Bengin der Retention ist sofort

  • Zeile 2: Retention für 9 Jahre

  • Zeile 3: Zerstörung des Dokumentes erlaubt nach 1 Tag nach erreichtem Expriration Date (also nach 9 Jahren und 1 Tag nach Anfang der Retention)

  • Zeile4: Diese Regel gilt nur für componenten

  • Zeile 6: Bengin der Retention ist sofort

  • Zeile 7: Retention für 10 Jahre

  • Zeile 8: Zerstörung des Dokumentes direkt nach erreichtem Expriration Date erlaubt(also nach 10 Jahrennach Anfang der Retention)

  • Zeile9: Diese Regel gilt nur für document

  • Zeile 10: Regel wird nur für documente angewand (alles unterhalb des ArchiveLink Orders bekommt eine Retention)

  • Zeile 12-16: Entspricht Rule 2 Schließt jedoch den KnowledgeProvider Ordner aus

→ Achtung: Da das document die Retention vererbt erhalten die componenten in diesem Beispiel die Retention 10 Jahre und Zerstörung ist auf 10 Jahre und einen Tag gesetzt

Beispiel für CMIS: tbdThe retention service ensures that archived documents cannot be deleted or modified until a certain period has past.
The retention period is applied to the archive object at creation of the document or folder in the archive according to preconfigured retention rules.

Info

Retention is implemented and configured differently depending on the architecture:

  • Using ArchiveLink, the retention is configured in the archive server, so activate retention service in this scenario.

  • ILM configures retention completely in SAP system. DO NOT activate the retention service in ILM configuration.

  • CMIS configures retention in SAP system, but also archive server-side configuration may be used.

Activation and deactivation of retention service

The retention service is activated in configuration by setting the retention.type parameter to adretention:

Code Block
<repository or template>.retention.type=adretention

In case the retention service is activate by template, but it should be deactivate for single repository, set the parameter for this repository to none:

Code Block
<repository name>.retention.type=none

After activation specify the retention rules: Creating a retention rule