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...

Unterstützte Pfade Matcher für documentname und containerpath

Code Block
equals
notequals
contains
notcontains
startswith
notstartswith
endswith
notendswith

...

Retention auf alle componenten und das document

Code Block
ZSF1#SF1.retention.adretention.rule1.startofretentionperiodcontenttype = 0 0 0 0 0  ZSF1.retention.adretention.rule1.expirationperiod       = 9 0 0 0 0 
ZSF1application/pdf
SF1.retention.adretention.rule1.destructionperiod 	startofretentionperiod = 0 0 10 0 0 
ZSF1SF1.retention.adretention.rule1.metatype 		= addocument

ZSF1.retention.adretention.rule2.startofretentionperiodexpirationperiod       = 09 0 0 0 0 
ZSF1SF1.retention.adretention.rule2rule1.expirationperioddestructionperiod  		 = 100 0 01 0 0 
ZSF1SF1.retention.adretention.rule2.destructionperiod 	 = 0 0 0 0 0 
ZSF1.retention.adretention.rule2.metatype 				 = adfolder
ZSF1rule1.metatype               = addocument
SF1.retention.adretention.rule2rule1.matchpathdocumentname              = [notequals][/KnowledgeProvider/ArchiveLinknote;kgsannotation;descr;pagelist]

ZSF1SF1.retention.adretention.rule3rule2.startofretentionperiod = 0 0 0 0 0 
ZSF1SF1.retention.adretention.rule3rule2.expirationperiod      		 = 10 0 0 0 0 
ZSF1SF1.retention.adretention.rule3rule2.destructionperiod  	 = 0 0 0 0 0 
ZSF1SF1.retention.adretention.rule3rule2.metatype 				               = adfolder
ZSF1SF1.retention.adretention.rule3rule2.matchpathcontainerpath              = [notequals][/KnowledgeProvider]

...

/Knowledge Provider/;/Knowledge Provider/ArchiveLink/]

  • Zeile 1-6 Retention für componenten (alle Zeilen Zusammen bilden Rule1)

  • Zeile 1: nicht aktiv, würde nur PDFs mit Retention versehen

  • Zeile 2: Bengin der Retention ist sofort

  • Zeile 23: Retention für 9 Jahre (jedoch wird hier der Wert 10 Jahre verwendet, da vom document geeerbt wird)

  • Zeile 34: Zerstörung des Dokumentes erlaubt nach 1 Tag nach erreichtem Expriration Date (also nach 9 10 Jahren und 1 Tag nach Anfang der Retention)

  • Zeile4Zeile 5: Diese Regel gilt nur für componenten

  • Zeile 6: Der Pfadmatcher “notequals“ verhindert eine Retention für die angegebenen componenten

  • Zeile 8-12: Retention für documente (alle Zeilen Zusammen bilden Rule2)

  • Zeile 8: Bengin der Retention ist sofort

  • Zeile 79: Retention für 10 Jahre

  • Zeile 810: Zerstörung des Dokumentes direkt nach erreichtem Expriration Date erlaubt ( also 10 Jahren nach 10 Jahrennach Anfang der Retention)

  • Zeile9Zeile11: Diese Regel gilt nur für document

  • Zeile 1012: Regel wird nur für documente angewand (alles unterhalb des ArchiveLink Orders bekommt eine Retention)

  • Zeile 12-16: Entspricht Rule 2 Schließt jedoch den KnowledgeProvider Ordner aus

...

Vererbung:

Die Retention wird an untergeordnete Elemente vererbt.

Beispiele:

  • document hat eine Retention von 10 Jahren, componente hat keine → componente erbt vom document

  • document hat eine rest Retention vom 9,5 Jahren, componente hat eine Retention von 9 Jahren → Retention wird auf 9,5 Jahre gesetzt, da vom document geerbt wird.

Unterstützung Hardwarelock

Core of Tias Objectmodel verhindert das Löschen von Objecten auf Softwareebene.

Verschiedene Storages unterstützen ggf. Hardwarelock. Aktuell wird unterstützt:

  • Azure: Retention nur auf Basis von Jahren und in eigenen Containern

  • S3: Unterstützung beliebiger Retentionzeiten

Beispiel für CMIS: tbd